Как создать эффективный пресс-офис: стратегии для публикаций в топовых СМИ

Для чего нужен пиар в СМИ?

Взаимодействие со СМИ играет важную роль в любой PR-кампании. Оно направлено на формирование положительной репутации бренда и повышение узнаваемости экспертов компании.

Продвижение в медиа обычно не приводит к мгновенному притоку лидов, но оказывает положительное влияние на весь процесс продаж. Цели PR-продвижения компании обычно охватывают две основные задачи:

1. Создание репутации компании: публикации и комментарии в специализированных и крупных СМИ помогают демонстрировать собственную экспертность, представлять успешные кейсы, делиться информацией о своей работе с широкой аудиторией.
2. Создание деловых связей. Упоминания в медиа в качестве эксперта помогают привлекать клиентов, инвесторов, партнеров для вашего бизнеса, устанавливать контакты с журналистами.

Пошаговая стратегия продвижения в СМИ

Разработка PR-плана компании включает следующие этапы:

• определение целей,
• выбор соответствующих тем и формата публикаций,
• составление списка подходящих СМИ.

Остановимся на каждом шаге подробнее.

Шаг №1. Определение целей

В первую очередь необходимо определить, какие цели вы хотите достичь через медиа-продвижение, так как это влияет на выбор тематики и подходящих СМИ. Это могут быть:

• увеличение аудитории и укрепление позиций у покупателей
• повышение лояльности клиентов
• привлечение партнеров и инвесторов
• поиск квалифицированных специалистов в штат или для сотрудничества
• улучшение репутации
• продвижение новых продуктов или услуг
• формирование общественного мнения по важным для компании вопросам

Четко сформулированные цели помогут вам разработать эффективную стратегию продвижения и выбрать СМИ, которые наилучшим образом соответствуют вашим потребностям.

Шаг №2. Выбор тем и формата

Эксперты нашей компании уверены, что стоит забыть о классических публикациях в виде пресс-релизов, так как они редко приносят результаты. Редакции современных СМИ больше заинтересованы в качественном и информативном контенте.

Существует несколько форматов для публикаций, которые пользуются популярностью у СМИ и их читателей.

• Клиентские кейсы: истории успеха клиентов, которые использовали продукт или услугу компании.
• Рабочие истории: рассказы о том, как компания решает реальные проблемы своих клиентов.
• Статистика и исследования: данные и аналитика, которые предоставляют ценную информацию для аудитории.
• Мнения: комментарии экспертов компании по актуальным вопросам отрасли.
• Полезные материалы: статьи, руководства и инфографики, которые предоставляют практическую ценность для читателей.

Эти форматы позволяют компаниям предоставлять полезную и интересную информацию, которая привлекает внимание СМИ и их аудитории.

Шаг №3. Составление списка СМИ

Для создания списка подходящих СМИ нужно выяснить, какие ресурсы посещает ваша целевая аудитория. Это могут быть:

• крупные новостные издания
• бизнес-публикации
• отраслевые площадки
• корпоративные блоги
• социальные сети
• подкасты
• видеоплатформы и видеоблоги.

На основе этой информации уже можно составлять план публикаций, устанавливать контакты с журналистами и привлекать их внимание. Также важно учитывать специфику каждого СМИ и его аудитории, чтобы адаптировать контент под их потребности и интересы.

Как попасть в СМИ при ограниченном бюджете?

Размещение брендированных статей в СМИ возможно как платно, так и бесплатно. Последний вариант выгоден для малого бизнеса, стартапов, индивидуальных предпринимателей, чей бюджет на продвижение ограничен. Рассмотрим пять способов бесплатного размещения.

1. Пресс-релизы.

Хотя эффективность пресс-релизов для небольших компаний сомнительна, можно попробовать создать резонансную новость и разослать ее по новостным изданиям.

2. Инфоповоды.

Станьте источником полезных и актуальных новостей, которые журналисты будут сами искать. Создавайте исследования, комментируйте события или делайте прогнозы.

Например, можно организовать презентацию ваших новых продуктов или экскурсию на производство. Покажите журналистам, как создается любимый лимонад, где шьются купальники, какие системы контроля качества действуют на вашем заводе.

Однако помните: ваше мероприятие получит огласку, если вы предоставите интересную информацию. То есть сообщение формата «Компания X дала попробовать новый вкус напитка» не привлечет внимания. А вот информация о том, что «компания X представила линейку напитков на основе ароматов сибирской тайги», прозвучавшая на пресс-конференции, уже может вызвать интерес аудитории.

3. Открытые площадки.

В сети есть платформы (например, VC.ru, Habr, Т-Ж, Tproger), известные как СМИ-блоги, где авторы могут публиковать статьи бесплатно. Важно подобрать подходящую тему и формат. Эти площадки не только дают возможность донести свои мысли до широкой аудитории, но и могут способствовать развитию личного бренда. Использование релевантных хэштегов и участие в обсуждениях помогут привлечь заинтересованных читателей и увеличить охват статей.

4. Гостевые статьи.

Предложите редакциям профильных и корпоративных СМИ опубликовать полезные статьи или кейсы в качестве гостевых публикаций. Это эффективный способ продвижения экспертизы и построения отношений с журналистами и редакторами.

При выборе площадок для гостевых публикаций учитывайте целевую аудиторию, тематику и авторитет издания. Подготовьте качественные и информативные материалы, которые будут интересны и полезны читателям. Участие в гостевом блогинге не только расширяет охват аудитории, но и повышает узнаваемость бренда и укрепляет репутацию эксперта в своей области.

5. Журналистские запросы.

Редакции часто ищут экспертов и авторов для своих статей. Отслеживайте запросы и предлагайте свои материалы.

Например, в издании для родителей маленьких детей можно опубликовать статью за авторством детского психолога или педагога, в специализированном автомобильном журнале — обзор перспектив современного автопрома, в “глянце” для женщин — интервью со стилистом, коучем или владельцем нишевого бренда женской одежды.

Цели разных типов публикаций в СМИ

Нативные публикации в СМИ:

• укрепление доверия аудитории
• создание иллюзии общественного признания путем демонстрации публикаций в авторитетных изданиях (даже если эти публикации размещены на платной основе)

Публикации в СМИ-блогах:

• генерация лидов и повышение продаж
• привлечение трафика с поисковых систем, учитывая высокий рейтинг СМИ-блогов в выдаче
• альтернатива SEO-продвижению сайта.

Платные публикации в СМИ:

• быстрое приобретение доверия аудитории
• генерация лидов и повышение репутации
• использование публикаций в качестве целевых страниц для привлечения трафика путем размещения ссылок на лендинги или карточки товаров.

Требования к качеству материалов

Для бесплатной публикации в СМИ придерживайтесь следующих принципов работы с редакциями.

1. Материал должен представлять собой полноценное повествование. Структурируйте статью с четким вступлением, развернутым содержанием и заключением.
2. Полезность для целевой аудитории СМИ: предлагайте информацию, ценную для читателей конкретного издания.
3. Уникальность: стремитесь к максимальной уникальности содержания, доходящей до 100%. Избегайте повторного использования уже опубликованной информации, за исключением цитирования законов и других официальных документов.
4. Грамотность и отсутствие ошибок: тщательно вычитывайте статью, устраняя орфографические, пунктуационные, стилистические ошибки, следите за соответствием стилистике издания, где публикуется материал.
5. В бесплатных статьях избегайте прямого продвижения товаров или услуг, а также любых превосходных оценок в свой адрес. Такие заявления могут не соответствовать редакционной политике уважаемых СМИ. Исключениями могут быть масштабные достижения в сфере науки, техники, крупного бизнеса, если они представляют исключительный интерес для широкой аудитории. Но для большинства небольших и начинающих компаний это неактуально.

Эффективная пиар-кампания, в свою очередь, приводит к увеличению продаж, росту прибыли и созданию прочной основы для долгосрочного успеха в бизнесе. Надеемся, что у вас получится, и желаем удачи!